Xin Visa du học Đức mất bao lâu? Quy trình và thủ tục xin visa 

Xin visa du học Đức là bước đầu tiên để bắt đầu hành trình du học Đức. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du học Đức là cực kỳ quan trọng để đảm bảo thành công và thuận lợi. Điều này giúp bạn có con đường “Đức tiến” trước mắt.

Du học Đức mở ra cánh cửa tới tương lai tươi sáng tại đất nước phát triển về mọi mặt, là mục tiêu mà nhiều học sinh và sinh viên Việt Nam ao ước. Thủ tục xin visa du học Đức không quá phức tạp, tuy nhiên vẫn đòi hỏi một số giấy tờ quan trọng. Dưới đây là quy trình và thủ tục xin visa được EUROCOM tổng hợp. 

I. Xin visa du học Đức mất bao lâu 

Visa du học Đức bao gồm hai loại: Visa ngắn hạn (thời hạn tối đa 90 ngày) và Visa dài hạn (thời gian trên 90 ngày).

Có một số diện visa Đức ngắn hạn bao gồm:

• Visa du lịch.
• Visa tham gia khóa học ngắn hạn.
• Visa công tác.
• Visa thăm người thân, bạn bè.
• Visa đi chữa bệnh.
• Visa tham gia chương trình giao lưu văn hóa, tôn giáo.

Visa du học Đức dài hạn áp dụng cho những đối tượng nhập cảnh với mục đích như du học hoặc làm việc lâu hạn.

Thời gian lưu trú ngắn hay dài sẽ ảnh hưởng đến thời gian xin visa Đức.

Thời gian xét visa Đức với thời hạn lưu trú ngắn thường mất từ 7 đến 15 ngày.

Tuy nhiên, khi xin visa du học Đức với thời hạn lưu trú dài, thời gian để bạn được cấp visa sẽ lâu hơn, thường mất từ 8 đến 12 tuần để nhận được kết quả.

Lưu ý: Thời gian xin visa có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy trình xét duyệt

II. Hồ sơ visa du học Đức gồm những gì? 

1. Tờ khai xin cấp thị thực dài hạn 

Để xin visa Đức, bạn có thể truy cập vào website của Đại sứ quán Đức tại địa chỉ hanoi.diplo.de để tải xuống mẫu đơn. Hãy đảm bảo khai đầy đủ thông tin và ký tên của người khai trên mẫu đơn, sau đó nộp 02 bản sao. Bạn có thể lựa chọn khai đơn bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh vì cả hai đều được chấp nhận. Tuy nhiên, để tránh sai sót hoặc nhầm lẫn, hãy in ra 4-6 bản mẫu đơn để đảm bảo việc xin visa được thực hiện một cách chính xác và thuận lợi.

2. Ảnh hồ sơ

Để chuẩn bị hồ sơ xin visa một cách đầy đủ và chính xác, bạn cần chuẩn bị ảnh 3×4 mới nhất với phông nền trắng. Lưu ý rằng ảnh nên được chụp trong thời gian gần với việc nộp hồ sơ và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu sau:

• Chụp ảnh trực diện, không nghiêng đầu hoặc xoay mặt.
• Đảm bảo tóc không che kín tai và khuôn mặt rõ ràng.
• Không chỉnh sửa hay chỉnh đổi bất kỳ điểm nào trong ảnh.

Việc tuân thủ các yêu cầu trên sẽ giúp hồ sơ xin visa của bạn được xử lý một cách thuận lợi và đạt hiệu quả cao.

3. Hộ chiếu/ giấy tờ thay thế hộ chiếu được phép công nhận

Để xin cấp thị thực, hộ chiếu của người đó phải đảm bảo còn hạn đúng theo quy định và phải có chữ ký của chủ sở hữu.

Nếu bạn chưa có hộ chiếu, trước khi xin thị thực, bạn phải đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an Tỉnh/Thành phố để nộp đơn và xin cấp hộ chiếu.

Điều này rất quan trọng để đảm bảo việc xin thị thực được thực hiện một cách đúng đắn và thuận lợi.

4. Giấy tờ tổng hợp các quá trình học tập và công tác

Để xin visa du học Đức, bạn cần bao gồm các loại bảng điểm và học bạ từ THPT cho đến Đại học/Cao đẳng với đầy đủ và chi tiết nhất. Những giấy tờ này cần phải được dịch thuật và công chứng để đảm bảo tính hợp lệ khi nộp hồ sơ.

Ngoài ra, rất nên kèm theo một bảng giải thích về hệ thống tính điểm tại Việt Nam. Bởi vì hệ thống giáo dục và cách tính điểm ở Việt Nam có thể không hoàn toàn giống với hệ thống ở Đức. Bằng cách cung cấp bảng giải thích này, bạn giúp cho cơ quan xét duyệt visa hiểu rõ hơn về học lực và thành tích học tập của bạn theo tiêu chuẩn định hướng của Đức.

Điều này sẽ tăng khả năng thành công khi xin visa và giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác nhất cho chặng đường du học tại Đức.

5. Các chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Đức/ tiếng Anh

Để chứng minh khả năng sử dụng ngoại ngữ và đáp ứng yêu cầu của việc theo học, hiểu ngôn ngữ giảng dạy và sử dụng trong cuộc sống hàng ngày tại Đức, việc có các chứng chỉ tiếng Đức hoặc tiếng Anh là rất cần thiết trong hồ sơ xin visa du học Đức. Trong đó, chứng chỉ tiếng Đức B1 ít nhất phải được nộp, tuy nhiên, để tăng cơ hội được chấp thuận visa, nên có chứng chỉ tiếng ngoại ngữ càng cao càng tốt.

Việc nắm vững ngôn ngữ của nước tiếp nhận là một yếu tố quan trọng giúp bạn thích nghi tốt hơn trong quá trình học tập và sinh hoạt tại Đức. Các chứng chỉ tiếng Đức hoặc tiếng Anh càng cao cấp dưới hình thức B2, C1 hay C2 chẳng những là cơ sở để đáp ứng yêu cầu visa mà còn giúp bạn tự tin hơn khi tiếp xúc với môi trường học tập và xã hội mới.

6. Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính

Để chứng minh bạn có đủ tài chính để trang trải các chi phí khi du học tại Đức, hồ sơ xin visa du học Đức cần bao gồm một trong các loại giấy tờ sau:

• Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) theo các điều 66-68 của Luật Cư trú Đức. Đây áp dụng cho trường hợp có người thân đang sống tại Đức cam kết bảo lãnh cho bạn.
• Chứng nhận có tài khoản phong tỏa tối thiểu 10236 Euro, mở tại một ngân hàng Đức hoặc ngân hàng Việt Nam được Đức chấp nhận như Viettinbank. Đối với du học sinh, số tiền này được giới hạn và chỉ có thể rút từ tài khoản để chi trả cho tiền sinh hoạt hàng tháng, với giới hạn rút tối đa là 800 Euro mỗi tháng.

Những giấy tờ này chính là bằng chứng quan trọng để chứng minh khả năng tài chính của bạn và đảm bảo rằng bạn có đủ điều kiện để du học tại Đức một cách thuận lợi và ổn định.

✅ Đọc thêm: Chứng minh tài chính du học Đức 

7. Chứng chỉ APS 

Trong hồ sơ xin visa du học Đức, chứng minh sinh viên đáp ứng điều kiện để nhập học tại một trường đại học ở Đức là bắt buộc. Để thẩm tra điều kiện này, APS (Akademische Prüfstelle) – một bộ phận thuộc Phòng Văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội – thẩm định các điều kiện cơ bản và tính xác thực của các chứng chỉ học tập.

Sau khi thẩm tra thành công, APS sẽ cấp cho sinh viên một chứng chỉ (für Studienkolleg) nếu điều kiện nhập học đáp ứng cho sinh viên vào đại học hoặc một giấy chứng nhận (für Künstlerische Fächer) cho các khóa học nghệ thuật thuần túy. Cả chứng chỉ và giấy chứng nhận đều có hiệu lực vô thời hạn.

Phí thẩm tra của APS cho sinh viên đại học hoặc dự bị đại học là 150 USD/lần, trong khi sinh viên sau đại học là 250 USD/lần.

Đây là những quy định cơ bản về thẩm tra APS trong quá trình xin visa du học Đức, và việc nộp đầy đủ giấy tờ cần thiết là rất quan trọng để đảm bảo việc xin visa được tiến hành một cách thuận lợi và thành công.

8. Motivation letter

Để xin visa du học Đức, bạn cần trình bày lý do và nguyện vọng vì sao muốn đi du học tại trường Đại học của Đức. Lý do càng thuyết phục, cơ hội được chấp nhận visa sẽ càng cao.

Ngoài ra, trong hồ sơ xin visa, bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng nhận đã được cấp nhận học tại một trường Đại học Đức. Các giấy tờ này có thể bao gồm:

• Giấy chứng nhận đã đăng ký một suất học tại một trường Đại học.
• Giấy chứng nhận đã xin nhập học vào trường Đại học.
• “Thông báo cuối cùng” từ Cơ quan thẩm định hồ sơ xin học Đại học/ Cao đẳng (UNI-ASSIST).
• Giấy báo dự kỳ thi đầu vào của một trường dự bị đại học.

Những giấy tờ này là bằng chứng quan trọng để chứng minh rằng bạn đã được trường Đại học Đức chấp nhận học tập, và giúp cơ quan xét duyệt visa đánh giá khả năng học tập và đáp ứng điều kiện cần thiết cho việc du học tại Đức.

9. Giấy chứng nhận đã có đủ bảo hiểm y tế 

Để nhập cảnh và du học tại Đức, bạn cần cung cấp bằng chứng chứng minh có đủ bảo hiểm y tế trong thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh mong muốn.

III. Kết luận 

Ở trên, EUROCOM đã tổng hợp những điều kiện cần thiết để có thể hoàn thành hồ sơ visa du học Đức. Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc cần giải đáp hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.